Importer un fichier Excel dans Google Sheets


Vous souhaitez importer un fichier Excel dans Google Sheets ? C’est tout à fait possible et c’est très simple.

Dans ce tuto, vous allez apprendre les différentes façons (il en existe plusieurs) qui se présentent à vous pour utiliser un document Excel dans Sheets de Google.

Vous verrez qu’utiliser un fichier Excel dans Google Sheets offre de nombreux avantages comme la révision et la collaboration avec vos collègues.

Importer un fichier Excel dans Google Drive

Pour commencer à utiliser un classeur Excel dans Google Sheets, il faut tout d’abord l’importer dans Google Drive. Google Drive est l’espace de stockage de Google qui vous permet de stocker et d’accéder à vos documents et fichiers depuis Internet.

Si vous n’avez pas encore de compte Google, il vous faudra en créer un en suivant ce lien : Créer un compte Google

Dans Google Drive, il existe deux méthodes pour importer un fichier : via le menu Importation ou avec un simple glisser/déposer. Nous allons voir la première méthode.

Dans l’exemple ci-dessous, nous allons importer un classeur Excel depuis l’ordinateur en utilisant le menu Importer de Google Drive.

Importer un fichier dans Google Drive via le menu Importer
  • Cliquer sur le bouton Nouveau puis choisir Importer un fichier
  • Choisir le fichier à importer depuis l’explorateur de fichiers puis cliquer sur le bouton Ouvrir
  • Une fois l’importation terminée, cliquer sur le nom du fichier pour l’ouvrir dans Google Sheets

Convertir un document Excel au format Google Sheets

Une fois votre document importé dans Google Drive, vous pouvez le convertir au format Google Sheets pour profiter des fonctions et formules de Google Sheets. Voyons comment faire !

Convertir un fichier Excel dans Google Sheets
  • Accéder au menu Fichier puis choisir Enregistrer au format Google Sheets

Note : Vous pouvez télécharger à tout moment une version Excel de votre fichier.

Utiliser un fichier Excel dans Google Sheets sans le convertir

Ouvrir un classeur Excel avec Google Sheets permet d’accéder à des fonctionnalités collaborative qui ne sont pas disponibles dans Microsoft Excel.

En effet, vous pourrez travailler à plusieurs sur le même fichier en toute transparence après l’avoir partagé avec vos collègues par exemple.

Vous bénéficierez aussi de l’historique des modifications et la possibilité revenir à une version précédente du fichier sans effort, ainsi vous ne risquerez plus de perdre votre travail.

Enfin, vous pourrez partager le document ou l’envoyer par e-mail dans le format de votre choix.

Pour utiliser un fichier Excel dans Google Sheets sans le convertir, il suffit de l’importer en passant par Google Drive comme vu plus haut.

Importer les données d’un fichier Excel dans un fichier Google Sheets

Vous pouvez parfois avoir besoin d’importer seulement les données d’un classeur Excel dans Google Sheets et non tout le classeur. Sheets dispose d’une fonctionnalité qui permet cela.

Dans l’exemple ci-après, nous allons importer les données d’une feuille Excel dans une nouvelle feuille de notre classeur Google Sheets.

Importer des données Excel dans un fichier Sheets
  • Accéder au menu Fichier puis choisir Importer
  • Cliquer sur l’onglet Importer depuis la boîte de dialogue
  • Choisir le fichier Excel à importer de puis l’explorateur de fichiers
  • Choisir Insérer de nouvelles feuilles comme emplacement d’importation puis cliquer sur le bouton Importer les données

Et voilà ! Une nouvelle feuille a été créée et les données de votre classeur Excel y ont été ajoutées.

Enregistrer un fichier Google Sheets au format Excel

Google Sheets permet d’enregistrer un document dans plusieurs formats compatibles avec d’autres applications de tableur : PDF, CSV, TSV, Microsoft Excel, ODS, TXT…

Dans l’exemple suivant, nous allons enregistrer le classeur Google Sheets au format XLSX d’Excel.

Enregistrer un fichier Sheets au format Excel
  • Accéder au menu Fichier puis choisir Télécharger
  • Choisir enfin le format Microsoft Excel (XLSX)

Un fichier Excel est généré et est téléchargé sur l’ordinateur. Vous pouvez maintenant utiliser ou partager le fichier avec les personnes de votre choix.

Dans ce tuto, nous venons de voir comment manipuler des fichiers Excel avec Google Sheets. Pour aller plus loin, nous vous recommandons les tutos suivants :