Google Sheets est un outil puissant et accessible pour gérer vos données, effectuer des calculs, analyser des informations ou créer des rapports. Que vous soyez étudiant, professionnel ou autoentrepreneur, maîtriser certaines fonctions clés vous permettra d’automatiser vos tâches répétitives et d’améliorer votre productivité.
Dans cet article, nous vous présentons les 10 fonctions incontournables de Google Sheets, avec des explications simples, des exemples pratiques, un cas concret et un tableau exemple pour chaque fonction.
Pourquoi apprendre ces fonctions Google Sheets ?
- Gagner du temps en automatisant des calculs et analyses
- Limiter les erreurs grâce à des formules précises et vérifiables
- Optimiser vos tableaux pour faciliter la prise de décision
- Mieux exploiter vos données grâce à des fonctions avancées
1. Fonction SOMME – Additionner rapidement des valeurs
La fonction =SOMME() additionne des nombres dans une plage de cellules.
Exemple : =SOMME(B2:B10) additionne les valeurs de B2 à B10.
Cas pratique
Vous gérez les ventes mensuelles d’une boutique. Pour connaître le total des ventes de janvier (ventes en colonne B), vous tapez : =SOMME(B2:B10).
Tableau exemple
| Produit | Ventes Janvier |
|---|---|
| Article A | 120 |
| Article B | 80 |
| Article C | 150 |
| Article D | 90 |
| Article E | 60 |
Formule dans B7 : =SOMME(B2:B6) → Résultat : 500
2. Fonction MOYENNE – Calculer des moyennes automatiquement
La fonction =MOYENNE() calcule la moyenne des nombres d’une plage.
Exemple : =MOYENNE(C2:C20) calcule la moyenne des cellules C2 à C20.
Cas pratique
Dans un tableau d’évaluation, pour calculer la moyenne des notes (colonne C) : =MOYENNE(C2:C6)
Tableau exemple
| Étudiant | Note |
|---|---|
| Alice | 14 |
| Bernard | 12 |
| Claire | 16 |
| Damien | 13 |
| Elise | 15 |
Formule en C7 : =MOYENNE(B2:B6) → Résultat : 14
3. Fonction SI – Faire des choix conditionnels
La fonction =SI() teste une condition et renvoie un résultat selon qu’elle est vraie ou fausse.
Exemple : =SI(D2>=10; "Admis"; "Non admis")
Cas pratique
Afin d’indiquer si un étudiant est admis (note ≥ 10) ou non, en colonne E : =SI(D2>=10; "Admis"; "Non admis")
Tableau exemple
| Étudiant | Note | Résultat |
|---|---|---|
| Alice | 14 | Admis |
| Bernard | 8 | Non admis |
| Claire | 16 | Admis |
| Damien | 9 | Non admis |
| Elise | 15 | Admis |
Formule en C2 (copiée vers le bas) : =SI(B2>=10; "Admis"; "Non admis")
4. Fonction RECHERCHEV – Chercher un élément dans un tableau
=RECHERCHEV() recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une donnée correspondante.
Exemple : =RECHERCHEV("Jean"; A2:C10; 3; FAUX)
Cas pratique
Vous cherchez le téléphone correspondant à un nom dans la liste.
Tableau exemple
| Nom | Prénom | Téléphone |
|---|---|---|
| Martin | Jean | 06 12 34 56 78 |
| Dupont | Claire | 07 23 45 67 89 |
| Durand | Paul | 06 98 76 54 32 |
Formule : Si en F1 vous tapez “Martin”, alors en G1 : =RECHERCHEV(F1; A2:C4; 3; FAUX) → Résultat : 06 12 34 56 78
5. Fonction IMPORTRANGE – Importer des données depuis un autre fichier
=IMPORTRANGE() importe une plage de données depuis un autre fichier Google Sheets.
Exemple : =IMPORTRANGE("URL_du_fichier"; "Feuille1!A1:B10")
Cas pratique
Vous voulez récupérer les données des ventes du fichier source dans votre document.
Tableau exemple
| Produit | Ventes |
|---|---|
| Article A | 200 |
| Article B | 150 |
Cette table peut être importée via : =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/…"; "DonnéesVentes!A1:B10")
6. Fonction QUERY – Filtrer et analyser des données avec requête
=QUERY() permet de filtrer, trier et extraire selon une requête SQL-like.
Exemple : =QUERY(A1:C20; "SELECT A, B WHERE C > 100")
Cas pratique
Afficher les clients avec ventes supérieures à 100.
Tableau exemple (données source)
| Client | Région | Ventes |
|---|---|---|
| Dupont | Nord | 120 |
| Martin | Sud | 90 |
| Lefèvre | Est | 150 |
| Bernard | Ouest | 70 |
Formule: =QUERY(A1:C5; "SELECT A, B WHERE C > 100") Résultat :
| Client | Région |
|---|---|
| Dupont | Nord |
| Lefèvre | Est |
7. Fonction ARRAYFORMULA – Appliquer une formule sur une plage
=ARRAYFORMULA() déploie une formule sur une plage sans recopier.
Exemple : =ARRAYFORMULA(B2:B10 * C2:C10)
Cas pratique
Multiplier la quantité (colonne B) par le prix unitaire (colonne C) pour chaque ligne.
Tableau exemple
| Produit | Quantité | Prix Unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Article A | 3 | 10 | 30 |
| Article B | 5 | 7 | 35 |
| Article C | 2 | 20 | 40 |
Formule en D2 : =ARRAYFORMULA(B2:B4 * C2:C4) → calcule tous les totaux à la fois.
8. Fonction CONCATENER (ou CONCAT) – Fusionner des textes
=CONCATENER() assemble plusieurs contenus texte en un seul.
Exemple : =CONCATENER(A2; " "; B2)
Cas pratique
Assembler prénom et nom pour afficher le nom complet.
Tableau exemple
| Prénom | Nom | Nom complet |
|---|---|---|
| Jean | Dupont | Jean Dupont |
| Claire | Martin | Claire Martin |
| Paul | Durand | Paul Durand |
Formule en C2 : =CONCATENER(A2; " "; B2)
9. Fonction UNIQUE – Extraire les valeurs distinctes
=UNIQUE() donne les valeurs uniques d’une plage.
Exemple : =UNIQUE(A2:A20)
Cas pratique
Lister les catégories sans doublons.
Tableau exemple (produits)
| Catégorie |
|---|
| Électronique |
| Maison |
| Électronique |
| Jardin |
| Maison |
Formule en B2 : =UNIQUE(A2:A6)
10. Fonction FILTRE – Extraire les données selon un critère
=FILTRE() renvoie uniquement les lignes répondant à une condition.
Exemple : =FILTRE(A2:C100; C2:C100 > 50)
Cas pratique
Afficher uniquement les élèves avec une note > 15.
Tableau exemple
| Élève | Classe | Note |
|---|---|---|
| Alice | 3B | 14 |
| Bernard | 3B | 18 |
| Claire | 3A | 19 |
| Damien | 3A | 12 |
Formule : =FILTRE(A2:C5; C2:C5 > 15)
Résultat affiché :
| Élève | Classe | Note |
|---|---|---|
| Bernard | 3B | 18 |
| Claire | 3A | 19 |
Astuces pour combiner ces fonctions
Pour maximiser l’automatisation, vous pouvez combiner plusieurs fonctions. Par exemple :
- Utiliser
ARRAYFORMULAavecSIpour appliquer des tests conditionnels sur plusieurs lignes d’un coup. - Associer
QUERYetIMPORTRANGEpour interroger des données importées en temps réel depuis un autre fichier. - Combiner
UNIQUEavecFILTREpour extraire des valeurs uniques répondant à certains critères.
Conclusion
Maîtriser ces 10 fonctions principales de Google Sheets vous aidera à automatiser vos calculs, analyser vos données plus rapidement et améliorer votre productivité au quotidien. Ces fonctions sont la base de nombreuses opérations avancées dans Google Sheets.
Pour continuer votre apprentissage, n’hésitez pas à consulter nos autres tutoriels spécialisés, notamment ceux sur :
