Vous avez besoin d’un modèle de facture pour facturer vos clients ? Vous êtes auto-entrepreneur ou artisan (exemple : plombier, serrurier, électricien…) et ne disposez pas de logiciel de facturation pour éditer vos factures ?
Télécharger gratuitement nos modèles de factures gratuits au format Excel, Word, Google Sheets et PDF.
Ces modèles sont remplissables et personnalisables facilement.
Modèle de facture Excel, Word, PDF et Google Sheets
Le modèle de facture suivant est un modèle général qui répond à la plupart des besoins. Il comprend la facturation de la TVA à 20%. Ce modèle vous conviendra si vous êtes artisan, freelance, ostéopathe, thérapeute, apporteur d’affaires, plombier, serrurier, pour établir des factures pour votre garage, etc.
Pour télécharger le modèle au format Excel, il suffit de cliquer sur le bouton Télécharger le modèle Excel.
Pour télécharger le modèle au format Word, il suffit de cliquer sur le bouton Télécharger le modèle Word.
Pour télécharger le modèle au format Google Sheets, il suffit de cliquer sur le bouton Copier le modèle Google Sheets.
Et pour obtenir une version PDF du modèle de facture, il suffit de choisir le modèle Word, le compléter avec vos informations de facturation et de l’enregistrer au format Word depuis votre ordinateur.
Modèle de facture auto-entrepreneur (sans la TVA)
Le modèle de facture suivant est spécialement adapté aux auto-entrepreneurs et aux personnes possédant une micro-entreprise. Sur ce modèle, la TVA n’est pas incluse et la mention légale y est ajoutée.
Comment utiliser les modèles de facture ?
Pour utiliser les modèles ci-dessus, vous avez plusieurs options. Soit, vous téléchargez gratuitement le modèle qui vous convient au format Excel ou Word et vous l’enregistrez sur votre ordinateur. Soit, vous copiez le modèle Google Sheets et vous pouvez dans ce cas le modifier en ligne (voir tuto comment copier le modèle Word et le télécharger).
Veillez à personnaliser les modèles de factures avec vos coordonnées, vos prestations et/ou services ainsi que vos informations légales et vos informations bancaires.
À quoi sert une facture ?
Une facture est un document commercial, comptable et juridique qui indique la nature, la quantité et le prix des marchandises ou prestations vendues, ainsi que les conditions de la vente. Elle constitue une preuve de la transaction commerciale…
La facture est-elle obligatoire ?
La facture est obligatoire dans certaines dans toute transaction concernent la vente de biens et de services dans le cadre d’une activité professionnelle.
A voir aussi : Les meilleurs logiciels de facturation
Quelles informations doivent figurer sur une facture ?
Il est d’usage de faire apparaître sur une facture les informations suivantes :
- Les coordonnées de l’entreprise : nom de la société et ses coordonnées
- Les coordonnées du client ainsi que son adresse
- La date à laquelle a été établie la facture
- Le numéro de la facture
- Le numéro du client (facultatif)
- La désignation du produit ou du service vendu
- La quantité
- Le prix unitaire hors taxe
- Le prix total hors taxe
- Le montant et le taux de la TVA appliqués si vous êtes soumis à la TVA (par ex : les auto-entrepreneurs sont exonérés de TVA)
- Le montant total TTC
- Les conditions de paiement et les informations bancaires si le paiement se fait par virement bancaire
Peut-on faire ses factures sous Excel, Google Sheets, Word ?
Oui, il est tout à fait possible de faire ses factures sous Excel, Google Sheets ou sous Word. Cependant, si vous êtes assujetti à la TVA et que votre activité consiste en la livraison de biens à des particuliers ou la livraison de services, dans ce cas, vous êtes tenus d’utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude à la TVA.
En utilisant le modèle de facture Excel ci-dessus, vous n’avez pas besoin d’apprendre comment faire une facture sur Excel. Le modèle est prêt à l’emploi, vous n’aurez qu’à le modifier pour l’adapter à la charte de votre entreprise.
Comment numéroter ses factures ?
Numéroter ses factures est une obligation légale. Chaque facture doit avoir un numéro unique, une séquence unique et continue. La numérotation doit être continue et suivre un ordre chronologique, les numéros de factures doivent se suivre. Il est possible d’utiliser un préfixe dans le numéro de facture. Par exemple : FTX-202300367. La loi n’exige pas de format spécifique tant que les factures se suivent et possède un numéro unique.
Vous souhaitez établir des devis à vos clients et faire un suivi de vos factures ? Consultez nos modèles devis prêts à l’emploi ou tableau de suivi de la facturation ou encore les logiciels de gestion commerciale si vous souhaitez investir dans un logiciel.
