La fiche de poste est un document utilisé en entreprise, et plus particulièrement par les services des RH (Ressources humaines), pour effectuer des recrutements de nouveaux salariés ou tout simplement dans le cadre de la mobilité interne. Si vous ne disposez pas de modèle de fiche de poste, voici un exemple que vous pouvez utiliser pour vos futurs recrutements.
A noter : La fiche de poste est aussi appelée profil de poste ou encore fiche métier. Il s’agit de la même chose.
Le modèle de fiche de poste à remplir suivant est à télécharger et à adapter en fonction de vos besoins et de votre contexte.
Pour télécharger le modèle d’exemple au format Word, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle Word.
Pour télécharger l’exemple de fiche de poste au format PDF, à compléter à la main, cliquez simplement sur le bouton Télécharger le modèle PDF.
Enfin, vous pouvez aussi copier le modèle de fiche de poste sur Google Docs et l’adapter. Pour cela, cliquer sur le bouton Copier le modèle Google Docs.
Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
Une fiche de poste est un document utilisé par les gestionnaires de ressources humaines (RH) pour décrire les tâches et responsabilités associées à un poste de travail. Elle peut également fournir des renseignements sur les qualifications requises pour ce poste.
A quoi sert la fiche de poste ?
Une fiche de poste peut être utilisée pour aider à promouvoir un poste vacant, définir les critères de sélection pour un candidat potentiel, ou encore pour aider un employé à mieux comprendre son rôle au sein de l’entreprise.
Voir aussi : L’attestation employeur
Comment faire une fiche de poste ?
Pour faire une fiche de poste, il convient de faire un travail de recensement des missions, des activités et des tâches qu’implique l’occupation du poste.
Ce travail d’analyse doit se faire conjointement par un responsable RH et un manager opérationnel du métier.
Identification du poste
- Intitulé du poste : Il s’agit du libellé du poste. Exemple : Chef de projet digital
- Statut du contrat : Quel est le type de contrat proposé ? Exemple : CDD, CDI, intérim, stage
- Date de début du contrat : C’est la date de début souhaitée.
- Temps de travail : C’est la durée du travail. Exemple : 39H hebdomadaire
- Lieu de travail : Il s’agit ici du lieu où le futur employé exercera son activité. On peut aussi préciser à cet endroit si des déplacements sont possibles.
Description du poste :
- Missions principales du poste : C’est la liste des missions qui sont confiées à l’employé.
- Activités et tâches : C’est l’ensemble des activités et des tâches que doit réalisé l’employé dans son emploi.
- Contraintes liées au poste : Lister ici les contraintes, si elles existent, liées au poste.
Compétences requises pour le poste :
- Diplômes et formations : Lister les diplômes et/ou formations requis pour accéder au poste.
- Connaissances et compétences requises : Liste des compétences requises pour occuper l’emploi.
- Qualités requises : Liste des qualités personnelles requises.
- Expérience exigée : Indiquer si une expérience est requise ou non et sa durée.
Quant aux logiciels pour créer une fiche de poste vierge, vous pouvez utiliser Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Pages, Apple Numbers, Google Docs ou encore Google Sheets.
Exemple de fiche de poste
Voici un exemple de fiche de poste avec des informations fictives.
| IDENTIFICATION DU POSTE | |
|---|---|
| Intitulé du poste | CDI, CDD, temps partiel… |
| Statut du contrat | Ingénieur, cadre, employé… |
| Date du début du contrat de travail | Date de début souhaitée |
| Temps de travail | 39H |
| Lieu de travail | Adresse du lieu de travail. Déplacements ? |
| DESCRIPTION DU POSTE | |
|---|---|
| Missions principales du poste | Lister les missions principales du poste |
| Activités et tâches | Lister les tâches et les activités principales du poste |
| Contraintes liées au poste | Lister les contraintes éventuelles |
| COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE | |
|---|---|
| Diplômes et formations | BAC+5, diplôme d’ingénieur… |
| Connaissances et compétences requises | Lister les compétences attendues pour occuper le poste |
| Qualités requises | Lister les qualités requises pour occuper le poste |
| Expérience exigée | Expérience de 5 minimum dans un poste similaire… |
Vous savez maintenant ce qu’est une fiche de poste, comment la créer et vous pouvez utiliser le modèle et l’exemple de fiche de poste proposé et l’adapter à votre besoin.
