Le logiciel de facturation est un outil essentiel pour le bon fonctionnement des petites et moyennes entreprises (TPE et PME).
C’est une solution qui permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs factures, d’en automatiser certaines étapes et ce, en conformité avec la réglementation.
Quelle que soit la taille ou le secteur d’activité de l’entreprise, il existe plusieurs solutions de facturation sur le marché. Ces solutions sont faciles à utiliser pour les utilisateurs débutants et offrent également de nombreuses fonctionnalités avancées pour les professionnels expérimentés.
Cet article vous permettra de comprendre précisément le fonctionnement des logiciels de facturation et de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Nous allons voir quels sont les principaux types de logiciels de facturation disponibles sur le marché et leurs avantages pour les TPE/PME.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un programme informatique qui permet aux entreprises de générer des factures et de gérer leurs transactions commerciales.
Il est conçu pour simplifier le processus de facturation et faciliter le suivi des paiements des clients.
Il permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent en automatisant certaines tâches fastidieuses et en gardant une trace complète des flux de trésorerie et des historiques de facturation.
Un logiciel de facturation peut être installé sur un ordinateur ou utilisé via une plateforme web.
Les versions autonomes sont parfois appelées « logiciels de bureau » et sont souvent spécifiques à un système d’exploitation, comme Windows ou Mac OS.
Les solutions web, quant à elles, sont plus flexibles car elles ne nécessitent pas une installation et peuvent être accessibles depuis n’importe quel navigateur internet.
Quel logiciel de facturation convient le mieux aux TPE/PME ?
Pour les TPE/PME, il est important de choisir un logiciel de facturation adapté à leur activité et à leur budget.
Lorsque vous recherchez le logiciel qui vous convient, vous devez tenir compte des points suivants :
- Le prix : il existe des solutions gratuites et payantes. Choisissez celle qui convient le mieux à votre budget. Nous vous conseillons de tester le logiciel avant d’en faire l’acquisition, de cette façon, vous n’aurez pas de surprises.
- Les fonctionnalités : chaque logiciel propose ses propres outils et fonctionnalités. Si vous avez besoin de gérer des stocks et des inventaires, assurez-vous que le logiciel que vous choisissez propose ces fonctionnalités.
- La sécurité : veillez à ce que le logiciel que vous choisissez soit conforme aux exigences en matière de sécurité informatique et de confidentialité. Assurez-vous auprès de l’éditeur que vos données soient en sécurité.
- La facilité d’utilisation : certaines solutions sont plus simples et intuitives que d’autres. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez soit facile à prendre en main et s’adapte facilement à votre organisation interne.
- Le support client : faites attention au type d’assistance fournie par le fournisseur de services, notamment si vous rencontrez des problèmes techniques ou si vous avez des questions fonctionnelles.
- Accès expert comptable : vous avez un expert comptable ? Vérifiez que la solution que vous allez acquérir dispose d’un accès pour votre expert comptable.
Une fois que vous avez déterminé quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin et que vous avez trouvé le logiciel qui répond le mieux à vos besoins, vous devrez ensuite vous familiariser avec son interface et comprendre comment elle fonctionne. Pour cela, il peut être nécessaire de vous former, et former vos collaborateurs, à son utilisation.
A lire aussi : Les meilleures solutions CRM
Sélection des meilleurs logiciels de facturation
Il existe de nombreuses solutions de facturation sur le marché, chacune ayant ses propres caractéristiques et fonctionnalités. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour les TPE et PME.
1. Comptalib
Comptalib est un logiciel de facturation tout-en-un qui permet d’éditer et de suivre des factures, des devis (à voir : exemple de devis) et des bons de commande. Tous les documents sont personnalisables et conformes à la législation.
Cet outil offre de nombres options telles que les factures d’acompte et les factures récurrentes.
Comptalib dispose d’une application mobile très pratique qui va vous permettre de suivre le statut de vos factures en temps réel et proposer le paiement en ligne à vos clients par le biais de Stripe.
Grâce à ce logiciel, vous pourrez dématérialiser vos processus de facturation. Dans sa version pour les micro-entrepreneurs, Comptalib inclut la télédéclaration de la TVA et du bilan fiscal.
2. Quickbooks, l’allié des entrepreneurs pour la facturation
QuickBooks est un logiciel populaire qui offre une gamme complète de fonctionnalités et d’outils pour la gestion des factures, des dépenses et de la comptabilité.
Il permet aux utilisateurs de créer des devis, des bons de commandes, des factures et de suivre les dépenses en temps réel. QuickBooks se distingue des autres logiciels de facturation par son support client illimité. Pour les auto-entrepreneurs, c’est un service qui peut s’avérer important.
Comme les autres éditeurs de cette sélection, QuickBooks dispose d’une application mobile performante accessible sur tous les smartphones et tablettes.
Bien sûr, les documents générés par cet outil sont conformes à la réglementation française relative à la comptabilité.
3. Tiime Invoice
Tiime Invoice est un logiciel de facturation en ligne qui se présente comme étant le plus simple du marché. Il se présente également comme étant l’outil qui vous fera gagner du temps pour gérer votre facturation.
Il est vrai que Tiime permet de créer des devis et des factures en un temps record. Son interface intuitive est simple à utiliser et vous pourrez envoyer une facture ou un devis à votre client en l’espace de quelques instants.
Tiime gère parfaitement les remises, les factures récurrentes et les factures d’acomptes. De plus, vous pourrez constituer un catalogue de vos prestations, ce qui vous évitera de devoir ressaisir les lignes de facturation.
Pour les micro-entreprises, Tiime propose la tenue des registres des recettes et des dépenses. Pour les TPE et PME, il existe aussi une offre qui inclue une carte bancaire compatible Apple Pay et Google Pay.
4. Axonaut, le logiciel de gestion pour les TPE et PME
Axonaut est une solution cloud puissante qui offre une variété de fonctionnalités pour la gestion des factures et la gestion commerciale. Il permet de créer des factures, de suivre les dépenses et de gérer les clients. Il est également possible de personnaliser les factures et de créer des rapports facilement.
Est-il possible de trouver un logiciel de facturation à la fois simple et rapide ? Axonaut s’est penché sur cette question et a développé un logiciel de facturation simple qui répond aux besoins réels des petites entreprises et des micro-entrepreneurs.
En seulement quelques minutes, il gère toutes les étapes de la création à l’envoi d’une facture. Grâce à lui, les tâches liées à la facturation sont accomplies rapidement.
Axonaut est conçu pour être facile à utiliser et automatiser certains processus, en particulier le format des factures pour les rendre plus simples.
Il se connecte également à votre banque pour suivre les encaissements et gère les paiements récurrents comme les abonnements.
Axonaut est un outil pensé pour aider les entrepreneurs à mener leurs activités en toute sérénité, tout en économisant du temps et en bénéficiant d’un service client réactif et compétent.
5. Sellsy, l’outil de facturation en ligne intelligent et agile
Sellsy est un logiciel de gestion complet qui dispose d’un module ultra performant pour gestion de la facturation. Les utilisateurs de cette suite sont généralement très satisfaits.
Sellsy gère le processus de facturation de bout en bout, de l’émission du devis jusqu’au paiement de la facture par le client.
Voici les fonctionnalités les plus appréciées du logiciel :
- Transformer les devis en factures simplement, pas besoin de refaire la facture
- Gestion de la facturation récurrente
- Import des factures d’achat
- Rapprochement des transactions avec le compte bancaire
- Élaboration des journaux comptables et accès possible à l’expert-comptable si vous en avez un
- Reporting complet pour suivre le chiffre d’affaire, les achats et calcul des marges
- Récupération des informations sur les clients depuis la base SIRENE
- Synchronisation des e-mails
Grâce à ces fonctionnalités bien pensées, Sellsy fait gagner énormément de temps et s’avère être un très bon logiciel de facturation pour les TPE et PME.
6. Facture.net, l’outil de facturation et devis 100% gratuit
Facture.net est un service de facturation 100% gratuit et en ligne conçu par freeland. Cet outil en ligne permet de gérer l’essentiel du processus facturation pour un auto-entrepreneur ou une micro-entreprise.
Facture.net permet :
- Créer un fichier clients
- Génération des devis
- Génération des factures
- Personnalisation des devis et des factures
- Export des données pour les analyser dans Excel ou dans un logiciel tiers
C’est un logiciel en ligne simple pour tout entrepreneur qui débute et qui ne possède pas suffisamment de fond pour investir dans une solution plus complète. Cette solution vous permettra d’abandonner votre fichier Excel de suivi de la facturation.
7. Sage, la solution qui simplifie le quotidien des petites entreprises
Sage est un des leaders des logiciels de comptabilité en ligne destinés aux petites entreprises. Cette solution permet de gérer la comptabilité de bout en bout en automatisant certaines étapes du processus, ce qui fait gagner du temps.
En plus d’être une plateforme efficace dans la gestion de la facturation, Sage permet également de piloter la gestion commerciale de l’entreprise. Pour les TPE et PME, cette solution s’adapte parfaitement à leurs exigences.
Son prix est également très attractif pour les solo-preneur ou petite structure.
8. Evoliz, facturez en toute légalité
Evoliz est un autre outil de facturation simple et facile à utiliser pour les TPE et PME.
Il offre aux utilisateurs la possibilité de créer et d’envoyer des factures, de gérer les clients et de surveiller leurs finances en temps réel. Il est accessible via un navigateur web et ne nécessite pas de téléchargement.
Conclusion
Les logiciels de facturation sont des outils incontournables pour les TPE/PME. Ils offrent une multitude d’avantages, notamment la simplification et l’automatisation de certaines tâches fastidieuses, le suivi des flux de trésorerie et des historiques de facturation, et la possibilité de travailler à distance.
La clé pour choisir le bon logiciel est de bien comprendre quels sont vos besoins et de trouver le produit qui propose une balance adéquate entre prix, fonctionnalités et assistance.
Heureusement, il existe une multitude de solutions sur le marché qui répondront à vos besoins, alors il suffit de trouver celle qui convient à votre entreprise.
Si vous avez besoin de gérer la partie commerciale de votre entreprise, je vous invite à lire le top des logiciels de gestion commerciale.
