Créer une liste déroulante dans Google Sheets

Dans ce tutoriel, nous allons vous apprendre à créer un liste déroulante dans Google Sheets.

Pour rappel, une liste déroulante permet d’afficher une liste de plusieurs éléments que l’on peut choisir. On l’appelle aussi la liste de choix.

Dans Google Sheets, la création d’une liste déroulante est très simple. Elle se déroule en 2 étapes :

  1. Créer une liste nommée 
  2. Créer une liste déroulante

Pour illustrer ce tutoriel, nous allons prendre pour exemple l’effectif des salariés d’une entreprise. Chaque salarié a une fonction que l’on peut choisir via une liste déroulante.

Créer la liste des choix (liste nommée)

Créer une liste nommée dans Google Sheets étape par étape
  1. Créer un nouvelle feuille et lui donner un nom. Ici, nous l’appelons Listes
  2. A partir de la cellule A2, saisir toutes les fonctions
  3. Sélectionner toutes les cellules contenant une fonction. Ici, les cellules A2 à A18
  4. Cliquer sur le menu Données
  5. Choisir Plages nommées
  6. Donner à la plage nommée. Ici, nous l’appelons listeFonction
  7. Cliquer sur le bouton OK

Créer la liste déroulante

Créer une liste déroulante dans Google Sheets étape par étape
  1. Dans la feuille Effectif, sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante. Ici, il s’agit de la cellule F2.
  2. Cliquer sur le menu Données
  3. Choisir Validation des données
  4. Choisir Liste créée à partir d’une plage et saisir le nom de la liste nommée dans le champ. Ici, on saisie listeFonction
  5. Cliquer sur le bouton Enregister pour valider

Maintenant nous voyons apparaître une petite flèche dans le coin supérieur de la cellule. Cliquez dessus pour développer la liste déroulante et faites votre choix parmi les éléments de la liste.

Astuce : Pour étendre cette liste déroulante à d’autres cellules, il suffit de réaliser un copier/coller de cette cellule.

D’autres tutos sur l’utilisation de Google Sheet sont en cours de rédaction. En attendant, vous pouvez consultez le tuto sur le retour à la ligne automatique dans Google Sheets.